Rozdział 1a. Centralna ewidencja kierowców

Rozdział 1a

Centralna ewidencja kierowców

Art. 100a.

• 1. Tworzy się centralną ewidencję kierowców, zwaną dalej „ewidencją”.
  2. 1. W ewidencji gromadzi się dane o osobach posiadających lub którym cofnięto uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi lub tramwajami, zwane dalej „uprawnieniami”.
  3. 1. W ewidencji gromadzi się także dane o osobach nieposiadających uprawnień, w stosunku do których orzeczono środek karny w postaci zakazu prowadzenia pojazdów.
  4. 1. W ewidencji gromadzi się także dane o: o 1) osobach nieposiadających uprawnień, które kierując pojazdem popełniły naruszenie, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 105 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami; o 2) instruktorach i wykładowcach prowadzących szkolenie osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień do kierowania pojazdami lub pozwolenia na kierowanie tramwajem; o 3) egzaminatorach osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień do kierowania pojazdami lub pozwolenia na kierowanie tramwajem; o 4) ośrodkach szkolenia kierowców i innych jednostkach prowadzących szkolenie osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień do kierowania pojazdami lub pozwolenia na kierowanie tramwajem; o 5) lekarzach uprawnionych do przeprowadzania badań lekarskich w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem; o 6) pracowniach psychologicznych wykonujących badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu; o 7) psychologach uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu; o 8) ośrodkach doskonalenia techniki jazdy; o 9) instruktorach techniki jazdy; o 10) ośrodkach egzaminacyjnych.
  5. 1. Ewidencję prowadzi minister właściwy do spraw wewnętrznych w systemie teleinformatycznym. W rozumieniu niniejszej ustawy minister ten jest administratorem danych zgromadzonych w ewidencji.

Art. 100b.

• 1. W ewidencji gromadzi się dane o osobach nią objętych: o 1) imię i nazwisko; o 1a) datę i miejsce urodzenia; o 2) numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL); o 3) adres zamieszkania; o 4) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia; o 5) datę uzyskania pierwszego uprawnienia, a w przypadku jego cofnięcia – także datę ponownego uzyskania uprawnienia; o 6) datę ważności uprawnienia; o 7) numer dokumentu stwierdzającego uprawnienie; o 8) ograniczenia dotyczące uprawnienia; o 8a) spełnianie wymagań dotyczących uprawnień; o 9) nazwę organu, który wydał dokument stwierdzający uprawnienie; o 10) dotyczące: + a) zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego zwrócenia, + b) cofnięcia uprawnienia oraz jego przywrócenia, + c) utraty dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego odnalezienia, + d) zastosowania środka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów; o 11) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym mowa w przepisach o przewozie towarów niebezpiecznych, a także okres, na jaki zostało ono wydane; o 12) zakres, numer i datę wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, o którym mowa w art. 39c ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym; o 13) zakres, numer i datę wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego, o którym mowa w art. 39e ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym; o 14) (uchylony).
  2. 1. Dane, o których mowa w ust. 1, przekazują do ewidencji: o 1) wymienione w pkt 1–9 i 14 – organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, niezwłocznie po wydaniu dokumentu stwierdzającego uprawnienie; o 2) wymienione w pkt 10: + a) w lit. a – odpowiednio do swoich kompetencji: właściwa jednostka organizacyjna Policji, Inspekcji Transportu Drogowego lub Żandarmerii Wojskowej, organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, prokurator, sąd, kolegium do spraw wykroczeń lub inny organ uprawniony do orzekania w sprawach o wykroczenia w trybie dyscyplinarnym, niezwłocznie po dokonaniu tych czynności, + b) w lit. b – organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, niezwłocznie po podjęciu decyzji o dokonaniu tych czynności, + c) w lit. c – organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, niezwłocznie po uzyskaniu informacji o wystąpieniu tych zdarzeń, + d) w lit. d – sąd, kolegium do spraw wykroczeń lub inny organ uprawniony do orzekania w sprawach o wykroczenia w trybie dyscyplinarnym241), niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia; o 3) wymienione w pkt 11 – odpowiednio marszałek województwa lub Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, zgodnie z przepisami o przewozie towarów niebezpiecznych; o 4) wymienione w pkt 12 – wojewoda lub dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej; o 5) wymienione w pkt 13 – kierownik ośrodka szkolenia, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
  3. 1. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 10 lit. d, zgromadzone w ewidencji, podlegają usunięciu z tej ewidencji, jeżeli skazanie, na podstawie którego orzeczono środek karny w postaci zakazu prowadzenia pojazdów, uległo zatarciu. Informacje o zatarciu przekazuje do ewidencji Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego.
  4. 1. Administrator danych przetwarzający dane osobowe na potrzeby ewidencji jest zwolniony z obowiązku informacyjnego określonego w art. 25 ust. 1 ustawy, o której mowa w art. 80b ust. 4.

Art. 100b. * 1. W ewidencji gromadzi się następujące dane o osobach, o których mowa w art. 100a ust. 2 i ust. 3 pkt 1: o 1) imię i nazwisko; o 2) datę i miejsce urodzenia; o 3) numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument; o 4) adres zamieszkania; o 5) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia; o 6) datę uzyskania pierwszego uprawnienia, a w przypadku jego cofnięcia – także datę ponownego uzyskania uprawnienia; o 7) datę ważności uprawnienia; o 8) numer dokumentu stwierdzającego uprawnienie; o 9) ograniczenia dotyczące uprawnienia; o 10) nazwę organu, który wydał dokument stwierdzający uprawnienie; o 11) dotyczące: + a) zatrzymania dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego zwrócenia – serię i numer dokumentu, datę zatrzymania i datę zwrócenia, + b) cofnięcia uprawnienia oraz jego przywrócenia – serię i numer
dokumentu, datę cofnięcia i datę przywrócenia, + c) utraty dokumentu stwierdzającego uprawnienie oraz jego odnalezienia – serię i numer dokumentu, datę utraty i datę odnalezienia, + d) zastosowania środka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów – datę rozpoczęcia zakazu i datę zakończenia zakazu, + e) informacji o wykroczeniu lub przestępstwie stanowiących naruszenia przepisów ruchu drogowego – data uprawomocnienia się rozstrzygnięcia, liczba punktów otrzymanych przez kierowcę, nazwa naruszenia, data, godzina i miejsce jego popełnienia, dane pojazdu (rodzaj, marka i numer rejestracyjny), którym popełniono naruszenie, + f) okresu próbnego i jego przedłużenia – datę rozpoczęcia i datę przedłużenia tego okresu, + g) skierowania na kurs reedukacyjny – datę skierowania na kurs i datę jego zakończenia, + h) dokumentu z państwa Unii Europejskiej wymienionego na polskie krajowe prawo jazdy – w tym państwa wydania i numeru dokumentu, + i) kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości, w stanie po użyciu alkoholu
lub środka działającego podobnie do alkoholu – datę popełnienia przestępstwa lub wykroczenia; o 12) zakres i numer zaświadczenia ADR, o którym mowa w przepisach o przewozie towarów niebezpiecznych, a także okres, na jaki zostało ono wydane; o 13) zakres, numer i datę wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyspieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyspieszonej, o której mowa w art. 39c ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym; o 14) zakres, numer i datę wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego, o którym mowa w art. 39e ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym; o 15) numer ewidencyjny instruktora, który prowadził szkolenie; o 16) numer ewidencyjny wykładowcy, który prowadził szkolenie; o 17) numer ewidencyjny jednostki, która prowadziła szkolenie; o 18) numer ewidencyjny egzaminatora, który
prowadził egzamin państwowy; o 19) numer ewidencyjny instruktora techniki jazdy, który prowadził szkolenie; o 20) numer ewidencyjny uprawnionego lekarza, który wydał orzeczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem; o 21) zakres, numer i datę wydania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem; o 22) numer ewidencyjny uprawnionego psychologa, który wydał orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem; o 23) zakres, numer i datę wydania orzeczenia psychologicznego o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem; o 24) wojewódzki ośrodek ruchu drogowego, w którym przeprowadzono egzamin państwowy; o 25) zakres i numer zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym; o 26) informacje o wydanych wtórnikach dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami – serię, numer oraz datę i przyczynę wydania wtórnika. * 2. W ewidencji gromadzi się dane o osobach, o których mowa w art. 100a ust.
3 pkt 2, 3, 5, 7 i 9: o 1) imię i nazwisko; o 2) datę i miejsce urodzenia; o 3) numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę kraju, który wydał ten dokument; o 4) numer ewidencyjny odpowiednio instruktora, wykładowcy, egzaminatora, lekarza, psychologa lub instruktora techniki jazdy; o 5) zakres posiadanych uprawnień; o 6) datę ważności dokumentu stwierdzającego posiadanie odpowiednich uprawnień; o 7) datę i przyczynę skreślenia z ewidencji; o 8) datę, do kiedy nie może być dokonany kolejny wpis do ewidencji lub rejestru. * 3. W ewidencji gromadzi się dane o jednostkach, o których mowa w art. 100a ust. 3 pkt 4, 6, 8 i 10: o 1) nazwę; o 2) oznaczenie adresu siedziby; o 3) numer ewidencyjny; o 4) numer identyfikacji statystycznej (REGON); o 5) wskazanie odpowiedniego zakresu prowadzonej działalności; o 6) datę skreślenia z rejestru lub ewidencji; o 7)
datę, do kiedy nie może być dokonany kolejny wpis do ewidencji lub rejestru. * 4. Dane, o których mowa w ust. 1, przekazuje do ewidencji: o 1) organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienie do kierowania pojazdami, niezwłocznie po wydaniu tych dokumentów, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1–10 oraz pkt 11 lit. f i h; o 2) odpowiednio do swoich kompetencji: właściwa jednostka organizacyjna Policji, Inspekcji Transportu Drogowego lub Żandarmerii Wojskowej, organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienie do kierowania pojazdami, prokurator lub sąd, niezwłocznie po dokonaniu czynności – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. a; o 3) organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienie do kierowania pojazdami, niezwłocznie po wydaniu decyzji – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. b i g; o 4) organ właściwy w sprawach wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienie do kierowania pojazdami, niezwłocznie po uzyskaniu
informacji o wystąpieniu tych zdarzeń – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. c; o 5) sąd, niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. d i i; o 6) odpowiednio do swoich kompetencji: organy kontroli ruchu drogowego, prokurator lub sąd – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. e; o 7) odpowiednio marszałek województwa lub Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, zgodnie z przepisami o przewozie towarów niebezpiecznych – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 12; o 8) wojewoda lub dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 13; o 9) kierownik ośrodka szkolenia kierowców, o którym mowa w art. 39e ustawy z dnia 6 września 2001 r. o trans- porcie drogowym – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 14; o 10) starosta – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 15–18 i 20–26; o 11) wojewoda – w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 19. * 5. Dane, o których mowa w ust. 2, przekazują do ewidencji, w drodze
teletransmisji: o 1) starosta – w odniesieniu do osób wymienionych w art. 100a ust. 3 pkt 2; o 2) wojewoda – w odniesieniu do osób wymienionych w art. 100a ust. 3 pkt 9; o 3) marszałek województwa – w odniesieniu do osób, o których mowa w art. 100a ust. 3 pkt 3, 5 i 7. * 6. Dane, o których mowa w ust. 3, przekazuje do ewidencji, w drodze teletransmisji: o 1) starosta – w odniesieniu do jednostek wymienionych w art. 100a ust. 3 pkt 4; o 2) wojewoda – w odniesieniu do jednostek wymienionych w art. 100a ust. 3 pkt 8; o 3) marszałek województwa – w zakresie jednostek wymienionych w art. 100a ust. 3 pkt 6 i 10. * 7. Dane, o których mowa w: o 1) ust. 1 pkt 11 lit. d, podlegają usunięciu z ewidencji, jeżeli skazanie, na podstawie którego orzeczono środek karny w postaci zakazu prowadzenia pojazdów, uległo zatarciu. Informację o zatarciu przekazuje do ewidencji Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego; o 2) ust. 1 pkt 11 lit. e oraz lit. i, usuwa się na zasadach określonych w art. 98 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 5
stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami; o 3) ust. 2 pkt 8 i ust. 3 pkt 7, podlegają usunięciu odpowiednio z ewidencji lub rejestru po upływie określonych w nich dat. * 8. Administrator danych przetwarzający dane osobowe na potrzeby ewidencji jest zwolniony z obowiązku informacyjnego określonego w art. 25 ust. 1 ustawy, o której mowa w art. 80b ust. 4.

Art. 100c.

• 1. Dane zgromadzone w ewidencji udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
  2. Dane zgromadzone w ewidencji udostępnia się w takim zakresie, w jakim są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom: o 1) Policji; o 1a) Inspekcji Transportu Drogowego; o 2) Żandarmerii Wojskowej; o 2a) Szefowi Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych; o 3) Straży Granicznej; o 4) Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu; o 4a) Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu; o 5) Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego; o 6) sądom; o 7) prokuraturze; o 8) starostom; o 8a) strażom gminnym (miejskim); o 9) Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych; o 10) organom kontroli skarbowej, organom celnym, wywiadowi skarbowemu i komórkom, o których mowa w art. 11g ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 214, z późn. zm.273)) ; o 11) wojskowym komendantom uzupełnień; o 12) podmiotowi wydającemu karty, o którym mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o systemie tachografów cyfrowych (Dz. U. Nr 180, poz. 1494, z późn. zm.275)) ; o 13) ministrowi właściwemu do spraw transportu w celu umożliwienia organom i służbom uprawnionym do korzystania z systemu Tachonet wymianę danych z organami i uprawnionymi służbami w innych państwach, w których funkcjonuje system tachografu cyfrowego; o 14) marszałkowi województwa; o 15) wojewódzkiemu ośrodkowi ruchu drogowego.
  3. 1. Dane zgromadzone w ewidencji udostępnia się także na wniosek osoby, której one dotyczą.
  4. 2. Dane zgromadzone w ewidencji udostępnia się także na wniosek osoby, której one dotyczą. Dane te mogą być udostępniane z wykorzystaniem urządzeń teletransmisji danych.
  5. 2a. Każdy może uzyskać, nieodpłatnie, potwierdzenie lub zaprzeczenie zgodności danych zawartych w dokumencie stwierdzającym uprawnienie do kierowania pojazdami z danymi zgromadzonymi w ewidencji, za pośrednictwem ePUAP, o której mowa w art. 19a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
  6. 2b. Potwierdzeniu lub zaprzeczeniu, o którym mowa w ust. 2a, podlegają dane określone w art. 100b ust. 1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4–7. Art. 80c ust. 3c i 3d stosuje się odpowiednio.
  7. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych może udostępnić, w formie zaświadczenia, dane zgromadzone w ewidencji innym podmiotom niż wymienione w ust. 1 i 2, w tym osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, jeżeli wykażą swój uzasadniony interes.
  8. 3. Minister właściwy do spraw wewnętrznych udostępnia, w formie zaświadczenia, dane zgromadzone w ewidencji innym podmiotom niż wymienione w ust. 1 i 2, w tym osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, na ich pisemny wniosek, jeżeli wykażą swój uzasadniony interes prawny.
  9. 1. Dane zgromadzone w ewidencji udostępnia się, z zastrzeżeniem ust. 5, na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego podmiotu.
  10. 4a. Dane zgromadzone w ewidencji mogą być udostępniane podmiotom zagranicznym w celu wypełnienia postanowień ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych, a także wykonania aktu prawa stanowionego przez organizację międzynarodową, której Rzeczpospolita Polska jest członkiem. Tryb i sposób udostępniania danych określają ratyfikowane przez Rzeczpospolitą Polską umowy międzynarodowe, akty prawa stanowionego przez organizację międzynarodową, której Rzeczpospolita Polska jest członkiem lub porozumienia zawarte pomiędzy właściwymi ministrami państw członkowskich Unii Europejskiej.
  11. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych może wyrazić zgodę, w drodze decyzji, na udostępnienie danych zgromadzonych w ewidencji podmiotom, o których mowa w ust. 1, albo ich jednostkom organizacyjnym, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, bez konieczności składania pisemnego wniosku, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki: o 1) posiadają urządzenia umożliwiające odnotowanie w systemie, kto, kiedy, w jakim celu oraz jakie dane uzyskał; o 2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania; o 3) jest to uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.

Art. 100d.

• 1. Udostępnienie danych zgromadzonych w ewidencji następuje: o 1) dla podmiotów, o których mowa w art. 100c ust. 1, 2 i ust. 4a – nieodpłatnie; o 2) dla podmiotów, o których mowa w art. 100c ust. 3 – odpłatnie.
  2. 1. (uchylony).

Art. 100e.

• 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw administracji publicznej, ministrem właściwym do spraw transportu oraz ministrem właściwym do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia: o 1) sposób prowadzenia ewidencji; o 2) warunki i sposób współdziałania podmiotów, które przekazują dane do ewidencji; o 3) rodzaj danych zgromadzonych w ewidencji, które mogą być udostępnione poszczególnym podmiotom, o których mowa w art. 100c ust. 1–3; o 3a) szczegółowy sposób udostępniania danych, o których mowa w art. 100c ust. 2; o 4) wysokość opłat za udostępnienie danych zgromadzonych w ewidencji oraz warunki i sposób ich wnoszenia.
  2. 1. W rozporządzeniu należy uwzględnić w szczególności: o 1) organizację systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest ewidencja; o 2) nieprzekraczalne terminy przekazywania danych do ewidencji oraz sposób ich przekazywania; o 3) zakres danych udostępnianych poszczególnym podmiotom; o 3a) bezpieczeństwo danych; o 4) zróżnicowaną wysokość opłat w zależności od zakresu udostępnianych danych.